Transkrypcja nagrań to proces polegający na przekształceniu słów mówionych na tekst pisany. Para się tym specjalista, który uważnie odsłuchuje nagranie i zapisuje właściwie każde wypowiedziane frazę. Jest to zadanie, które znajduje zastosowanie w wielu branżach, w tym w nauce, zakładzie usługowym, prawie czy dziennikarstwie.

W przypadku nagrań o charakterze formalnym, takich jak wywiady, konferencje, wykłady, a także rozmowy biznesowe, transkrypcja daje możliwość na precyzyjne uchwycenie wszystkich detali wypowiedzi, które w przyszłości mogą być analizowane, archiwizowane lub wykorzystywane do budowy raportów czy artykułów. Dzięki transkrypcjom możliwe jest też udostępnienie treści mówionych osobom, które mają trudności ze słuchem lub w sytuacjach, gdzie konieczne jest zaprezentowanie treści w formie pisemnej.

Zalety transkrypcji nagrań obejmują rozległą przystępność informacji oraz możliwość ich przetwarzania w sposób łatwiejszy do późniejszej analizy. Edycję nagrań na treść pozwala łatwiejsze przeszukiwanie treści, co ma bardzo duże znaczenie w przypadku długich wykładów, seminariów, szkoleń czy spotkań biznesowych. Po przekształceniu nagrania w formę tekstową można łatwo wyłonić najbardziej istotne informacje, oraz przygotować notatki, które będą pomocne w dalszym przetwarzaniu danych (polecana strona: transkrypcje cennik). A przy tym tekstowa forma jest na prawdę bardzo często wygodniejsza do udostępniania i przechowywania, w przeciwieństwie do plików audio, które zajmują więcej miejsca na nośnikach danych i mogą być trudniejsze do przeszukiwania.

W zależności od potrzeb transkrypcje mogą być zrealizowane w różnych formatach, przykładowo z pełnym zapisaniem wszystkich słów, łącznie z przerwami, zacięciami czy dźwiękami tła, bądź w wersji skróconej, gdzie rejestrowane są wyłącznie bardzo istotne wypowiedzi. Zwykle transkrypcje takie są wykorzystywane przez osoby zajmujące się badaniami naukowymi, dziennikarzami, którzy relacjonują wydarzenia na podstawie wywiadów, a także w biznesie prawniczej do przygotowywania dokumentów z rozpraw sądowych czy negocjacji. Także w nauki transkrypcje wykładów i seminariów pomagają studentom w nauce oraz pozwalają na lepsze przyswajanie materiału.

Współczesne technologie ułatwiają proces transkrypcji, oferując oprogramowanie, które samoczynnie przekształca nagrania mowy na treść. Choć takie narzędzia są szybkie, ich dokładność może być ograniczona, szczególnie w sytuacji skomplikowanych nagrań, w których pojawiają się różnorakie akcenty, zakłócenia tła czy techniczne trudności. Dlatego, mimo postępu technologicznego, wiele osób nadal decyduje się na ręczną transkrypcję, szczególnie w sytuacjach, gdy jakość tekstu musi być w szczególności wysoka i precyzyjna.

Warto zobaczyć: stenogram.