W zarządzaniu mieszkaniami i domami ważną rolę odgrywają osoby odpowiedzialne za koordynację działań związanych z utrzymaniem budynków, mieszkań oraz innych obiektów. Działania te obejmują szeroki wachlarz zadań, które mają na celu zapewnienie odpowiednich warunków użytkowania nieruchomości, dbałość o jej stan techniczny oraz zapewnienie komfortu jej mieszkańcom. W tym kontekście, zarządca nieruchomości pełni funkcję, która polega na pełnieniu roli pośrednika pomiędzy właścicielami a użytkownikami obiektu, z uwagi to, aby procesy związane z jego eksploatacją przebiegały w sposób zgodny z przepisami prawa i wymaganiami technicznymi.
Zarządzanie mieszkaniami, domami czy działkami to niełatwy proces, który wymaga nie tylko i wyłącznie wiedzy technicznej, ale także znajomości przepisów prawnych, norm budowlanych a także kwalifikacji negocjacyjnych. Właściciele nieruchomości, zarówno prywatni, jak i przedsiębiorcy, na prawdę często decydują się na współpracę z specjalistycznym zarządcą, który posiada doświadczenie w biznesie a także wiedzę niezbędną do użytecznego zarządzania obiektem. Zarządzanie mieszkaniami i domami obejmuje m.in. nadzór nad wykonywaniem prac konserwacyjnych, kontrolowanie wydatków związanych z utrzymaniem obiektu, oraz organizowanie i prowadzenie działań związanych z wynajmem lub sprzedażą powierzchni.
Administrator nieruchomości to osoba albo firma, która zajmuje się obowiązującym zarządzaniem oraz administracją mieszkaniami i domami, najczęściej w imieniu właścicieli. Administrator ma obowiązek monitorowania stanu technicznego obiektów, organizowania spotkań z mieszkańcami, realizowania działań związanych z utrzymaniem porządku oraz dbania o to, by wszystkie prace wykonywane na terenie nieruchomości odbywały się zgodnie z bieżącymi normami i przepisami. W ramach swojej roli administrator ma także za zadanie prowadzenie dokumentacji związanej z obiektem, w tym ewidencję kosztów, opłat czy umów z wykonawcami.
Rola zarządcy nieruchomości jest kluczowa, ponieważ od jego działań zależy nie tylko i wyłącznie stan techniczny obiektu, ale też zadowolenie osób go użytkowujących. Niewłaściwe zarządzanie nieruchomościami może prowadzić do wielu problemów, w tym do zwiększonych kosztów utrzymania, oraz do konfliktów między właścicielami a najemcami. Prawidłowe zarządzanie, z odpowiednim nadzorem i dbałością o detale, przyczynia się do zachowania wartości nieruchomości na długie lata.
Więcej: Wspólnoty mieszkaniowe.